En el mundo de la gestión de flotas, la administración de documentación es crucial. Mantener todos los documentos al día no solo es una práctica recomendable, sino una necesidad para evitar problemas que pueden tener consecuencias serias.
¿Qué pasa cuando no tenemos la documentación al día?
No tener la documentación de nuestras movilidades, equipos y operarios actualizada puede desencadenar una serie de problemas que pueden afectar gravemente la operación de tu flota:
- Multas y sanciones: Las autoridades pueden imponer fuertes multas si los vehículos no cuentan con la documentación necesaria.
- Inmovilización del vehículo: En caso de control, los vehículos pueden ser retenidos hasta que se regularicen los papeles.
- Problemas con el seguro: Un seguro puede invalidarse si los documentos no están en regla, dejando a la empresa expuesta a riesgos innecesarios.
- Responsabilidad civil y penal: La falta de documentación puede derivar en responsabilidades legales serias para la empresa y sus responsables.
- Pérdida de puntos en la licencia: Los conductores pueden perder puntos en su licencia si son sorprendidos operando vehículos sin la documentación adecuada.
- Imposibilidad de realizar trámites: Sin la documentación en regla, trámites como la transferencia de vehículos se vuelven imposibles.
- Costes adicionales por demora de gestión: La falta de documentos puede llevar a incurrir en costos extras por demoras y complicaciones.
¿Cómo te ayuda Bilderit a mantener tu documentación al día?
Con la funcionalidad de administración de documentación de Bilderit, puedes centralizar y gestionar todos los documentos de tu flota en un solo lugar, asegurándote de que nada quede fuera de control. Nuestra plataforma te permite:
- Alertas automáticas: Recibe notificaciones cuando los documentos estén por vencer, para que puedas actuar antes de que surjan problemas.
- Almacenamiento seguro: Guarda todos los documentos en la nube, accesibles en cualquier momento y lugar.
- Gestión eficiente: Asigna responsables para la renovación de documentos y haz seguimiento de su estado desde la misma plataforma.
📄 Documentación paso a paso
- Accede a la pantalla de seguimiento de documentación desde el menú lateral.
- Filtra los documentos con o sin vencimiento.
- Encuentra a simple vista los documentos vencidos, próximos a vencer y en buen estado.
- Utiliza los botones de acción para ver un documento, descargarlo, eliminarlo o reemplazarlo por una nueva versión.
Aprende más sobre esta funcionalidad en nuestro canal de youtube:
Conclusión
Evitar los problemas derivados de una mala gestión de la documentación es más fácil cuando cuentas con herramientas adecuadas. Con Bilderit, aseguras que todos los papeles estén en regla, permitiéndote operar sin preocupaciones y con total tranquilidad. No dejes que un pequeño descuido ponga en riesgo la operación de tu flota.
¿Aún no utilizas Bilderit? Ponte en contacto con nosotros y comienza a disfrutar de una gestión de flota más eficiente y sin complicaciones.
